perskaityti puslapiai
- Bendri dalykai
- Ataskaitos
- Dažnai užduodami klausimai
- Dialogai
- Meniu
- DB Apskaita
- Sąsajos aprašymai
| Autorinės teisės | UAB DB Topas. |
| Autorius | Jonas Gediminas Gvildys |
| Adresas | Laisvės al. 6-2, 44215 Kaunas |
| Telefonas, faksas | +370 37 222459 |
| El. paštas | jonasg@dbtopas.lt |
| Svetainė | dbtopas.lt |
| 2015-11-06 | Naujiena | Padarytas sutarčių su pardavėjais eilutės priskyrimas pardavimo vadybininkui ir eilutės pririšimas prie sutarties su pirkėju |
| 2015-05-28 | Aprašas | Aprašytas importas į DB Apskaitą © UAB DB Topas |
| 2008-11-29 | Apribojimai | Atšaukti užsakymus gali tik administratoriai |
| 2008-09-08 | Papildyta lentelė | Naujas stulpelis Svoris dialoguose Rezervuotos sandėlyje, Užklausos tiekimui, Užsakymai gamintojams |
| 2008-06-25 | Papildyta DB struktūra | Naujas _klaidos.dbf, į kurį startuojant atsisiunčia klaidos.log ir debug.log iš lokalių darbo vietų |
| 2008-01-16 | Ataskaitos -> Rezervuotos prekės | Suformuotos rezervuotų prekių ataskaitos ir įtrauktos į diegimo failą |
| 2007-10-25 | Sutartys | Padarytas prekių dalinimas ir pažymėtų siuntimas elektroniniu paštu |
| 2007-10-10 | Nori dirbti | Apribotas vartotojo pasisveikinimas - vienu metu galima dirbti ant vieno kompiuterio |
| 2007-09-07 | Duomenys -> Klasifikatorius | Padarytas naujas filtras F4 Visos vertybės |
| 2007-09-05 | Ataskaitos -> Sutarčių vykdymas | ataskaitos parametrų dialogas papildytas elementu Pasirinktų |
| 2007-04-19 | Duomenys -> Klasifikatorius | Paryškintai rodo eilutes su stulpelio Nelikvidas reikšme S |
| 2007-04-11 | Ataskaitos -> Sutarčių vykdymas | korektiškai veikia ataskaitos parametras Sustambintai |
| 2007-02-09 | Pradėtas kurti aprašymas | |
| 2007-02-08 | Prekės -> Užsakytos pas gamintojus | F6 Nereikalingi užsakymai |
Dialoge suvedamos programos registro reikšmės kompiuteryje. Reikšmės išskaidytos į tris puslapius: Įrankių juosta, Šriftas, Įvairūs.
Puslapis Įrankių juosta:
Puslapyje Šriftas pasirinkite šriftą programos dialogams
Puslapis Įvairūs
Kaip gali atrodyti mygtukai (įrankių juosta) dialogų viršuje
Tai dialogas kuriame rasite informaciją Apie vykdomą failą ir jo versiją.
Galų gale spauskite Enter klavišą (
Ieška vyksta tame stulpelyje kur stovi kursorius paspaudus Ctrl+F, arba tame stulpelyje kuriame išrenkamas meniu punktas Ieškoti Ctrl+F.
Stulpeliuose vaizduojamos datos, skaičiai ar tekstas. Priklausomai nuo duomenų stulpelyje tipo paieškoje galimi įvairūs nustatymai.
Suvedus ieškomą reikšmę spauskite Enter klavišą
( Programa gali leisti pasirinkti tris ieškos strategijas: Žemyn,
Aukštyn, Šokti tiesiai.
Žemyn ir Aukštyn ieška atliekama tik einamoje
lentelėje visų įrašų nuoseklaus peržiūrėjimo būdu kursoriaus einamos pozicijos atžvilgiu.
Ieška Šokti tiesiai naudojama surikiuotoje lentelėje ir yra daug greitesnė.
Ji daugiau naudotina didelėse lentelėse (virš 1000 įrašų).
Maždaug nustatymas atsiranda ieškant stulpeliuose atvaizduojančiuose tekstą Žemyn arba Aukštyn.
Šiaip ieškant frazės Kibir bus randami įrašai kurie taip prasideda, pvz.:
Nustačius Maždaug, bus randomos Kibir reikšmės ir teksto viduryje,
pvz.
Lentelei galima uždėti filtrą ir / arba ją surikiuoti Laukite kol programa dirba
kibiriukai
Kibirynas
KIBIR-TELE-VIBIR
Jonas bėgiojo Pakibirių kaime.
Filtras, rikiavimas
Kopijuot MS-EXCEL'in
Kopijuoti į LibreOffice
Dialoge galima tvarkyti nuorodas į Jūsų duomenų bazes diske. Jos gali būti tiek lokaliam diske, tiek ir kompiuterių tinkle.
Meniu pagalba galite sukurti naujas duomenų bazių šakas ir nuorodas į duomenų bazes, naikinti nuorodas.
Duomenų failą galima turėti surikiuotą pagal kelis požymius.
Rikiavimas saugomas atskiruose failuose (*.adi arba *.cdx).
Tvarkymas ir yra tų failų sukūrimas naujai.
Kad programa dirbtų greičiau, išmesti iš lentelių įrašai fiziškai nemetami iš bazės, jie tik padaromi nematomais.
Duomenų bazės spaudimas yra tų išmestų irašų naikinimas.
To pasekoje sumažėja duomenų bazės užimama vieta kompjuterio diske.
Duomenų bazė -> Startuojant
Meniu punktu Startuojant galite pasirinkti duomenų bazę, prie kurios startuodama jungsis programa.
Duomenų bazė ->
Tvarkymas
Spaudimas
Programa startuojant tikrina ir keičia kompiuterio registro reikšmes, būtinas korektiškam programos veikimui. Jos susijusios failų (duomenų bazių) skaitymu / rašymu vienu metu iš kelių kompiuterių. Keičiami arba kuriami nauji registro raktai dialoge parodomi. Jeigu vartotojas tiesiog uždarys dialogą, registras nebus keičiamas. Pasirinkus Tęsti ? registras keičiamas ir galite gauti pranešimą Pritrūko privilegijų, įrašyti nepavyko. Tada leiskite programą administratoriaus privilegijomis (Run as administrator).
| Registro šaka | Vardas | Reikšmė |
|---|---|---|
| HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\ServicesLanmanWorkstation\Parameters\ | BufFilesDenyWrite | 0 |
| BufNamedPipes | 0 | |
| DormantFileLimit | 0 | |
| UseLockReadUnlock | 0 | |
| UseOpportunisticLocking | 0 | |
| UtilizeNtCaching | 0 | |
| HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\ServicesLanmanWorkstation\Parameters\Linkage\ | UtilizeNtCaching | 0 |
| HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\ServicesLanManServer\Parameters\ | AutoDisconnect | 65535 |
| CachedOpenLimit | 0 | |
| EnableOpLockForceClose | 1 | |
| EnableOpLocks | 0 | |
| SharingViolationDelay | 0 | |
| SharingViolationRetries | 0 |
Ataskaitų langas atsidaro programoje sukaupus ataskaitą, kurią norėsite peržiūrėti ir / arba atsispausdinti.
Susikaupus ataskaitai, ataskaitų lango turinyje atsiranda dar viena ataskaitų šaka su savo ataskaitos formomis.
Ataskaitos šakos pavadinimas atspindi kurį langą užpildžius buvo sukauptos ataskaitos.
Ataskaitos formos naudojamas tam, kad nereiktų kiekvieną sykį formuoti ataskaitų apipavidalinimo.
Paveiksle paryškintos svarbesnės sritys, kurių pavadinimai bus naudojami tolimesniame pagalbos tekste.
Ataskaitų formos turi kelių rūšių piktogramas
F2 Peržiūra įjungiama ataskaitos peržiūra.
Jame galima formuoti naujas atakaitas arba jas keisti, peržiūrėt ataskaitą ir / arba ją spausdint.
Lėtuose kompiuteriuose ataskaitos peržiūros gali tekti palaukti.
F4 Uždaryti yra uždaroma pasirinkta ataskaitos šaka.
Jei ataskaitų lango turinyje yra tik viena šaka, tai tuo pačiu bus uždarytas ir ataskaitų langas.
Norint iš karto uždaryti ataskaitų langą spaudžiame Escape klavišą
(arba
F5 Diagrama yra iškviečiamas langas Diagrama.
DEL Naikinti yra ištrinama ataskaitųos formos. Žalios spalvos ataskaitų formos negali būti ištrintos.
F10 Parinktys yra parenkama ataskaitos forma, kurios paržiūra įsijungs susikaupus ataskaitas.
Ataskaitų lango apačioje rašomos Jums suteiktos privilegijos pažymėtai ataskaitos formai: Galite keisti ataskaitos formą arba Negalite keisti ataskaitos formos. Priklausomai nuo to, Jūs galėsite keisti ataskaitą arba keisti ataskaitos pavadinimą.
Ataskaitų formas galima kopijuoti į laikiną katalogą ir iš jo atstatyti. Tai atliekama ataskaitos lango sisteminiame meniu išsirinkus Kopijuoti ir Įklijuoti.
Lange Diagrama yra pateikiama sumuojamų stulpelių informacija grafikuose.
Nustatymai:
Pasirinkus visus nustatymus spaudžiame klavišą Enter (arba patvirtinantį Mygtukai:
Diagrama kai pasirenkamas tipas - visi trys.
Tai tik informacinis langas, paskaitykite užrašą ir jį įsisavinkite.
Galų gale spauskite Escape arba Enter klavišą
( Tai informacinis langas, rodantis kad programa dirba, o ne miega.
Apytikslį atlikto ir likusio darbo kiekį programa rodo skirtingų spalvų eigos juostoje.
Kai kuriais atvejais šį langą galite išjungti Escape klavišu
( Turite galimybę pasirinkti vieną atsakymą iš 2-jų: Taip ar Ne.
Visada įsiskaitykite į klausimą: sprendimą turite priimti Jūs.
Turiu pastebėti, kad Escape klavišas ( Klaidos langas atsidaro programoje įvykus klaidai ir/arba norint perspėti vartotoją. Laukimo langas atsidaro programoje laukiant serverio atsakymo ir/arba norint perspėti vartotoją.Dirbu ...
Klausimas
Klaidos
Klaidos lange būna dviejų spalvų piešiniai.
Žalios spalvos piešinukas parodo, kad tai tik perspėjimas, raudonos spalvos piktograma - klaida.
Visus pranešimus galima atsispausdinti klaviatūroje kartu nuspaudus klavišus Ctrl ir P
(Ctrl+P), nukopijuoti į kompiuterio laikinąją atmintį Ctrl+C klavišų pagalba.
Laukimas
Vartotojas gali nutraukti laukimą uždarydamas langą.
Programa naudoja MS-Windows'ų spalvas. Jos saugomos kompiuterio registre ir pakeitus DB Topo programoje jos gali pasikeisti ir kitose progamose
| Vardai | Konstantos | Žalsva | Melsva | Rusva |
|---|---|---|---|---|
| ActiveBorder ActiveTitle GradientActiveTitle Hilight |
COLOR_ACTIVEBORDER COLOR_ACTIVECAPTION COLOR_GRADIENTACTIVECAPTION COLOR_HIGHLIGHT | RGB( 16, 128, 64) | RGB( 64, 112, 160) | RGB(160, 104, 80) |
| InactiveBorder InactiveTitle GradientInactiveTitle MenuHilight |
COLOR_INACTIVEBORDER COLOR_INACTIVECAPTION COLOR_GRADIENTINACTIVECAPTION COLOR_MENUHILIGHT | RGB(192, 224, 144) | RGB(160, 200, 255) | RGB(255, 200, 144) |
| AppWorkspace | COLOR_APPWORKSPACE | RGB(176, 176, 176) | ||
| ButtonFace Scrollbar | COLOR_BTNFACE COLOR_SCROLLBAR | RGB(192, 192, 192) | ||
| ButtonDkShadow | COLOR_3DDKSHADOW | RGB(104, 104, 104) | ||
| ButtonLight | COLOR_3DLIGHT | RGB(223, 223, 223) | ||
| ButtonShadow | COLOR_BTNSHADOW | RGB(128, 128, 128) | ||
| GrayText | COLOR_GRAYTEXT | RGB(128, 128, 128) | ||
| HilightText TitleText | COLOR_HIGHLIGHTTEXT COLOR_CAPTIONTEXT | RGB(255, 255, 255) | ||
| InfoWindow | COLOR_INFOBK | RGB(255, 255, 128) | ||
| MenuBar Menu | COLOR_MENUBAR COLOR_MENU | RGB(208, 208, 208) | ||
| Window | COLOR_WINDOW | RGB(255, 255, 255) | ||
| ButtonText InfoText MenuText WindowText InactiveTitleText |
COLOR_BTNTEXT COLOR_INFOTEXT COLOR_MENUTEXT COLOR_WINDOWTEXT COLOR_INACTIVECAPTIONTEXT | RGB( 0, 0, 0) | ||
Aprašas atidaromas programoje paspaudus F1 mygtuką arba pasirinkus meniu punktą Pagalba -> Turinys ar Pagalba -> Dialogo.
Taip pat savo naršyklėje galite surinkti adresą
Aprašo kairėje dalyje yra turinys. Paspaudus
Dešinėje dalyje yra rodomas pasirinkto turinio elemento aprašas. Aktyvus turinio elementas rodomas žaliame fone.
Turinio nuorodos, nukreipiančios į kitus informacijos šaltinius (VMI, LB ir kt.), yra atidaromos naujoje naršyklės kortelėje ar naujame lange.
Turinio apatinėje dalyje galite įvesti ieškomą žodį.
Įvedus ieškomą žodį ir paspaudus rasti > , šalia rašoma keliuose skyriuose yra rastas
šis žodis, bei kelintas iš tų skyrių yra dabar rodomas,
formatu kelintas / iš viso. Pačiame aprašo tekste ieškomas žodis (visi, jei yra pasikartojančių) rodomas geltoname fone. Pakartotinai paspaudus
rasti > , bus rodomas kitas (pirmyn) skyrius iš rastų sąrašo.
Paspaudus < mygtuką rodomas ankstesnis (atgal) skyrius iš rastų sąrašo.
Jei ieškomo žodžio ar frazės apraše nėra, parašoma kad nėra. Jei įvedama frazė iš kelių žodžių, yra ieškoma tokia kaip yra įvesta.
Specialūs simboliai neapdorojami, didžiosios ir mažosios raidės nesvarbios (tapačios).
Apraše yra automatinis peržiūrėtų skyrelių registravimas (naršymo istorija).
Ji smulkiai registruoja visus atliktus veiksmus ir paspaudus < atgal
arba pirmyn > galima peržiūrėti visą naršymo istoriją.
Paleidę programą prisijunkime vartotojo vardu Vadybininkas A
Pasiūlymai pirkėjams vedami Sutarčių su pirkėjais dialoge. Pagrindiniame meniu pasirenkame Duomenys -> Sutartys su pirkėjais
Atsiradusiame dialoge viršutinėje lentelėje įvedame sutarties (pasiūlymo) atributus, apatinėje išvardiname sutačiai priklausančias vertybes.
Viršutinę lentelę papildome sutartimi
Į apatinę lentelę suvedame sutarties Optim001 prekes
Paspaudus F5 Dokumentas atspausdiname išanstinės sąskaitos formą
Plačiau apie galimybes skaitykite dialogo Sutartys su pirkėjais aprašyme
Pasiūlymas yra neįpareigojantis dokumentas, kuriame nurodoma prekės su kainomis, avansas. Pasiūlymas paprastai galioja 10-15 dienų. Pirkėjui sumokėjus avansą pasiūlymą vadybininkas paverčia užsakymu, pagal kurį bus rašoma sąskaita - faktūra.
Kaip pakeisti pasiūlymą į užsakymą? Tiesiog reikia keisti prekės Būvį.
Jeigu pasiūlytų prekių turite sandėlyje, parinkite tai prekei Būvį Rezervuotas. Programa vadybininkams leis rezervuoti tik tiek prekių, kiek yra sandėlyje (sandėliuose).
Jeigu pasiūlytų prekių sandėlyje nėra, parinkite tai prekei Būvį Prašymas pirkimo vadybininkui. Iš visų užsakymų Prašymai atsiras Prekės -> Prašymai pirkti lentelėje.
DB Apskaita turi galimybę susikelti programos DB Užsakymai duomenis. Kėlimas yra vienakryptis, vykdomas duomenų importas. Programoje DB Užsakymai duomenų eksporto daryti nereikia. Sukelti į DB Apskaitą duomenys pažymimi, ir antrą kartą jų įkelti į apskaitą nebebus galima.
Importas į DB Apskaitą gali būti dvejopas: į materialinių vertybių pajamas arba išlaidas
Vadybininkas DB Užsakymų dialoge Sutartys su siuntėjais seka sutartis ir atvykstančias prekes pažymi: sudėties lentelėje stulpelyje Požymis parenka reikšmę Kelyje. Buhalteris į DB Apskaita pajamų dokumentą kelia prekes iš DB Užsakymų pagal sutarties siuntėją. Jis DB Apskaitoje pasirenka darbinę užduotį Įkelti iš Užsakymų DB ir prekės susikels į dokumento sudėtį. Patvirtinus DB Apskaitoje dokumentą, įkeltos prekės požymis DB Užsakymuose iš Kelyje pasidarys Atvyko.
Dialoge rasite savo įmonės prekių sąrašą (puslapyje Klasifikatorius) ir likučius (puslapyje Likučiai). Šių duomenų taisyti negalėsite - jie imami iš buhalterijos duomenų bazės DB Apskaita
F2 Kiek yra sukurs dialogą Kiek yra su informacija apie vertybę.
Dialoge suvedamos (suregistruojamos) sutartys. Informacija dialoge atvaizduojama 2-ose lentelėse, sutarčių viršuje ir vertybių apačioje. Viršutinėje suvedama sutartis su jos atributais, apatinėje išvardinamos sutarčiai priklausančios vertybės (prekės, žaliavos, etc.). Apatinėje lentelėje matome tik vienos sutarties vertybes, tos kurioje stovi kursorius sutarčių lentelėje.
F2 Kiek yra sukurs dialogą Kiek yra
su informacija apie konkrečią sutarties vertybę.